Van ambitie naar uitvoering bij Buitenlandse Zaken

De uitdaging

Bij aanvang was er nog geen certificaat. Er was een eerste nulmeting uitgevoerd, maar het dossier moest grotendeels nog worden opgebouwd conform de eisen van de CO₂-Prestatieladder.

De grootste complexiteit lag in de wereldwijde organisatie. De meer dan honderd posten verschillen sterk in:

• datakwaliteit en databeschikbaarheid
• lokale energiemarkten en regelgeving
• beschikbare capaciteit voor dataverzameling

Het ministerie zocht een methodiek die recht doet aan deze diversiteit, zonder te verzanden in extra administratieve last. Tegelijkertijd moest het systeem bestuurlijk uitlegbaar en auditbestendig zijn.

Onze aanpak

Sinds 2022 begeleiden wij het ministerie bij certificering en hercertificering. Daarbij hebben wij:

• uniforme templates en formats ontwikkeld voor het dossier
• de organisatorische grenzen zorgvuldig helpen vaststellen
• gezamenlijk de CO₂-footprint opgesteld
• de energiebeoordeling en voortgangsrapportages ingericht
• geadviseerd over passende en realistische reductiedoelstellingen
• ondersteuning geboden bij dataverzameling vanuit alle posten en vanuit Nederland
• interne audits uitgevoerd ter voorbereiding op externe audits
• inhoudelijke input geleverd voor het jaarlijkse duurzaamheidsverslag

Door duidelijke kaders te stellen en piekmomenten in de dataverzameling strak te organiseren, is een werkwijze ontstaan die consistent toepasbaar is in een internationale context. De norm is vertaald naar concrete stappen, zodat deze intern begrijpelijk en uitvoerbaar bleef.

Het resultaat

Het ministerie behaalde succesvol niveau 3 van de CO₂-Prestatieladder. De organisatie beschikt nu over:

• een geborgde en herhaalbare methodiek voor monitoring van CO₂-uitstoot
• transparante rapportage via onder andere het jaarlijkse duurzaamheidsverslag
• helder geformuleerde reductiedoelstellingen en inzicht in voortgang

De onafhankelijke audit versterkt de geloofwaardigheid van het ministerie richting politiek, samenleving en internationale partners. Certificering fungeert daarmee niet alleen als kwaliteitsborging, maar ook als onderbouwing van de voorbeeldrol van het Rijk.

Beleid zichtbaar maken in de eigen bedrijfsvoering

Voor rijksorganisaties is de CO₂-Prestatieladder een manier om te laten zien dat klimaatambities niet alleen beleidsmatig worden geformuleerd, maar ook systematisch worden gemonitord en getoetst. Door een controleerbare systematiek te hanteren en externe toetsing te omarmen, wordt duurzaamheid onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en verantwoordingscyclus.

Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken hebben wij laten zien dat ook in een wereldwijd opererende organisatie structuur kan worden aangebracht in dataverzameling, rapportage en reductiesturing. Niet als extra laag, maar als versterking van bestaande processen.

Wil je weten hoe certificering binnen jouw organisatie kan bijdragen aan bestuurlijke zekerheid en transparantie? Wij brengen complexiteit terug tot een werkbare en controleerbare aanpak.